نظام المشتريات

نظرا للحاجة الملحة للسيطرة على الطلبيات المحلية والخارجية وإصدار التقارير الإحصائية لمعرفة الوضع العام داخل الشركة و متابعة طلبات الشراء والمراحل التي تمر بها إلى أن تصل إلى طلبية ثم تشحن ويخلص عليها وتستلم لتدخل المواد إلى المستودعات كان لا بد من وجود نظام يتحكم بكل ما سبق بطريقة تمنع التلاعب ومحاولة التغاضي عن إحدى المراحل كما ويقوم هذا النظام بعدد من العمليات الآلية التي توفر جهدا على المستخدم كأن يقوم بتحديد الأصناف المراد شراؤها تبعا لمعادلات يحددها المستخدم مسبقا، وهناك إمكانية لإنشاء الطلبيات آليا، وعملية ترحيل الكميات المستلمة إلى المستودعات تتم بشكل آلي ليس للمستخدم أي طرف فيه سوى تحديد المستودع المراد وضع المواد فيه وهذا تماما ما يوفره نظام ايجابي للمشتريات الذي هو جزء من أنظمة ايجابي التجارية والمالية المترابطةو  يقوم النظام على إجراءات محددة ومعينة في تسلسل طلبات الشراء من (إدخال الطلب، الموافقة، أمر شراء، الموافقة على أمر الشراء وطباعته )  و متابعة معلومات فتح الاعتماد وتحميل المصاريف عليه وكتابة القيود المحاسبية بشكل آلي و يحتوي النظام على مجموعة كبيرة من التقارير المميزة حول طلبات الشراء حسب المادة أو الفئة أو المورد…الخ من التقارير الهامة والتي يمكن أن تعدل حسب الحاجة

Share on whatsapp
WhatsApp
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter